Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden van Wattworks B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als Wattworks op het adres: Van Hallstraat 9 in Amsterdam & Delftstraat 48 te Haarlem. Ons Kamer van Koophandel-nummer is: 42026530 en het BTW-nummer: NL869365058B01. Wanneer je lid wordt van Wattworks (via strippenkaart of lidmaatschap), ga je akkoord met onze algemene voorwaarden.
Begrippen in Algemene Voorwaarden
Sporter: Is lid van Wattworks via een maandelijks of jaarlijks lidmaatschap of via een geldige strippenkaart.
Wattworks Trainer: Ervaren en bevlogen sporter die training geeft aan een groep sporters bij Wattworks.
Training/Trainingen: Fysieke en meetbare workout óp en/of naast een fiets bij een van de Wattworks locaties.
Credit: één credit staat gelijk aan de toegang tot één training.
Vergoedingen: De prijzen die je betaalt voor een abonnement/strippenkaart, deze worden naar buiten gebracht als inclusief btw prijzen. Op onze trainingen wordt 9% btw geheven.
Wattworks lidmaatschap:Wattworks lidmaatschappen geven 4x per 4 weken, 5x per maand of onbeperkt toegang tot alle trainingen bij Wattworks vestigingen en hebben een minimale duur van 2 of 12 maanden.
Wattworks Strippenkaart: Rittenkaart voor een bepaald aantal trainingen bij WATTWORKS met een geldigheidsduur van 6 maanden bij punchcard 10x en 3 maanden bij punchcard 5x.
Conformering overeenkomst
Elke sporter verklaart door ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst de door Wattworks opgestelde algemene voorwaarden en zich op locatie netjes te gedragen. Wattworks is te allen tijde gerechtigd om een ieder die zich niet houdt aan de voorwaarden/regels de toegang voor een door Wattworks te bepalen duur te ontzeggen, zonder dat enig recht op restitutie van reeds betaalde contributie ontstaat.
Openingstijden & tarieven
Wattworks is te allen tijde gerechtigd de openingstijden, trainingsroosters, voorwaarden en tarieven te wijzigen. Tijdens officiële feestdagen behoudt Wattworks zich het recht voor de club te sluiten, zonder dat dit zal leiden tot vermindering van contributie of eventuele teruggave hiervan.
Wattworks Trainingen
Wattworks biedt verschillende type trainingen aan (kracht, cardio en combinatie trainingen). Op alle verschillende trainingen zijn dezelfde voorwaarden van toepassing.
Deelname op eigen risico
Het bijwonen van onze trainingen is geheel op eigen risico van sporter. Houd er rekening mee dat de trainingen intensief kunnen zijn en sporter te allen tijde voor zichzelf en zijn/haar eigen intensiteit verantwoordelijk is.
Om een training of activiteit bij te mogen wonen, geeft sporter, door akkoord op deze voorwaarden, aan dat hij/zij, als sporter, niet lijdt aan een fysieke of psychische aandoening waardoor deelname aan onze trainingen schade op zou kunnen leveren aan zijn/haar gezondheid. Ook neemt hij/zij niet deel aan trainingen wanneer dit in tegenspraak is met medische adviezen. Wattworks is niet verantwoordelijk, maar we zouden het natuurlijk wel heel erg vervelend vinden als er iets gebeurt.
Kledingvoorschriften & Gedragsregels
In de sportruimtes dient te allen tijde correcte sportkleding te worden gedragen. Daarnaast is het verplicht schone sportschoenen te dragen en een handdoek te gebruiken. Tijdens trainingen op de fiets stellen wij het dragen van een broek én een shirt verplicht. Alleen een (fiets)broek met bretels voldoet niet, hetzelfde geldt voor een sporttop met blote buik.
Wanneer sporter zich tijdens een van de training bij Wattworks misdraagt en/of de training verstoort, mag de trainer sporter, nadat hij de sporter eerst heeft verzocht zich fatsoenlijk te gedragen, verbieden om de training en/of trainingen in de toekomst bij te wonen. In extreme gevallen kan het lidmaatschap worden ontbonden en toegang tot alle vestigingen worden geweigerd.
Afmelden
Afmelden voor een training kan kosteloos tot 6 uur vóór aanvang van de training. Daarna zal de credit worden afgeschreven.
Te laat komen
Wanneer sporter te laat is voor een training, heeft de trainer het recht hem/haar te weigeren voor de training. Er zal geen restitutie plaatsvinden van zijn/haar credit voor de desbetreffende training.
Verantwoordelijkheid eigen spullen
Voor, tijdens en na trainingen is sporter zelf verantwoordelijk voor zijn/haar meegebrachte spullen. Wattworks is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging aan meegebrachte fietsen, kleding, spullen of andere goederen. Er zijn lockers aanwezig op iedere locatie.
Wattworks Lidmaatschappen
Ingang lidmaatschap
Elk lidmaatschap gaat in op de dag van aanschaf. Een lidmaatschap heeft een minimale duur van 1 of 12 maanden. Afhankelijk van het soort lidmaatschap waarvoor gekozen is, krijgt sporter hiermee 5x of onbeperkt toegang tot de trainingen en faciliteiten van Wattworks.
Upgrade
Het is mogelijk een lidmaatschap te upgraden. Voor de maandelijkse lidmaatschappen geldt een minimale upgrade termijn van 3 maanden van 4x per 4 weken of 5x per maand naar onbeperkt sporten, tenzij het lidmaatschap eerder wordt beëindigd. Wil je een jaarlidmaatschap upgraden van 4x per 4 weken of 5x per maand naar onbeperkt, dan betaal je (minimaal 3 maanden) de prijs van onbeperkt sporten in het maand lidmaatschap. Na 3 maanden kun je de upgrade maandelijks per de 1e van de volgende lidmaatschapsmaand opzeggen en weer terug naar het 4x per 4 weken of 5x per maand lidmaatschap.
Bedenktijd
Gedurende de bedenktijd van 1 week na ondertekening van de overeenkomst, heb je de mogelijkheid om de overeenkomst kosteloos te herroepen. Voor internet-inschrijvingen is de bedenktijd 14 dagen.
Betaling
Je betaalt voor je lidmaatschap maandelijks per automatische SEPA incasso of creditcard. Het bedrag zal, afhankelijk van jouw bank, rond de 1e dag van de lidmaatschapsmaand of termijn worden afgeschreven. Alle betalingen van vergoedingen voor onze abonnementen lopen via Stripe. N.B. een verandering van payment provider of boekingssytemen betekent niet dat een lidmaatschap eerder kan worden beëindigd en/of dat het recht op betalen vervalt.
Geldigheid Credits
Je kunt overgebleven credits niet meenemen naar de volgende lidmaatschapsmaand of termijn, je hebt wel de flexibiliteit om jezelf binnen dezelfde maand uit- en in- te schrijven.
Studenten lidmaatschap
Voor het studenten lidmaatschap geldt dat je jaarlijks een bewijs van inschrijving als voltijd student moet kunnen tonen van datzelfde studiejaar (september-september). Ieder jaar vragen wij om een voltijd inschrijvingsbewijs van de Universiteit of Hoge School te overhandigen.
Maandlidmaatschap Opzeggen
Wij hanteren 1 maand opzegtermijn, plus het restant van de maand waarin je opzegt voor onze maandelijks opzegbare lidmaatschappen. Opzeggen kan middels een e-mail naar info@wattworks.nl.
Een voorbeeld: je lidmaatschap loopt vanaf de 1e van de maand. Als je 15 april opzegt, betaal je tot en met 31 mei en kun je tot die tijd blijven sporten.
Jaarlidmaatschap Verlengen/Opzeggen
In geval van een lidmaatschap voor 12 maanden geldt een duur van minimaal 12 betaalde maanden (dan wel 13 termijnen van 4 weken), daarna is het lidmaatschap maandelijks opzegbaar. Wanneer je jaarlidmaatschap afloopt en je deze niet opnieuw voor een nieuw jaarlidmaatschap verlengt, betaal je automatisch de prijs voor een maandelijks opzegbaar lidmaatschap i.p.v. de prijs voor een jaarlidmaatschap. Wil je hetzelfde blijven betalen, dan is het dus zaak om je jaarlidmaatschap te verlengen. Tegen het einde van je lidmaatschap ontvang je van ons een e-mail met een herinnering om je jaarlidmaatschap te verlengen. Verlengen kan via: https://wattworks.nl/jaarlidmaatschapverlengen/.
Wij hanteren 1 maand opzegtermijn, plus het restant van de maand waarin je opzegt voor onze maandelijks opzegbare lidmaatschappen. Opzeggen kan middels een e-mail naar info@wattworks.nl.
Een voorbeeld: Je lidmaatschap loopt vanaf de 15e van de maand. Als je vóór 15 april opzegt, betaal je nog 1 maand tot en met 14 mei en kun je tot die tijd blijven sporten.
Tussentijds Opzeggen Jaarlidmaatschap
Het is mogelijk om tussentijds een jaarlidmaatschap op te zeggen. Sporter betaalt dan met terugwerkende kracht de dan geldende actuele prijs voor het vergelijkbare maandlidmaatschap alsmede eenmalig €40,- administratiekosten. Eventueel genoten acties, kortingen of gratis weken of maanden zullen alsnog door sporter moeten worden betaald.
Lidmaatschap pauzeren
Je mag je jaarlijkse lidmaatschap één keer per jaarlidmaatschap tijdelijk pauzeren zonder opgaaf van reden waardoor je niet betaalt voor diensten wanneer je daar geen gebruik van kunt maken. Deze actie geldt niet voor student jaarlidmaatschappen. Pauzeren is mogelijk voor een minimale periode van 14 dagen en een maximale periode van 2 maanden, bij de lidmaatschappen met ingang vanaf 1 september 2024. De einddatum van het lidmaatschap wordt met een gelijke termijn aan de pauzering in de toekomst opgeschoven. NB: Mocht je je lidmaatschap hebben opgezegd, dan is pauzeren gedurende de laatste maand geen optie.
Aanvullende voorwaarden tweejarig lidmaatschap
Voor tweejarige lidmaatschappen gelden in de basis dezelfde voorwaarden als voor de Jaarlidmaatschappen. In afwijking daarop geldt:
– dat je gedurende de looptijd van 24 maanden (dan wel 26 termijnen van 4 weken) maximaal 2 keer voor een periode van telkens maximaal 2 maanden kunt pauzeren en telkens maar 1x per jaar;
– Wil je tussentijds opzeggen? Dat kan, je betaalt met terugwerkende kracht de prijs voor een maandelijks opzegbaar lidmaatschap (dus niet jaarlidmaatschap). Eventueel genoten acties aan het begin van je tweejarig lidmaatschap worden ook in rekening gebracht;
Tarieven
De actuele lidmaatschap tarieven zijn op de Website te raadplegen. Wattworks behoudt zich het recht voor de lidmaatschap tarieven en de betaalfrequenties te wijzigen. Eventuele verhogingen van de lidmaatschap tarieven of wijzigingen van betaalfrequenties worden dertig (30) dagen voorafgaand aan de verhoging bekend gemaakt, via een e-mail aan het door sporter opgegeven e-mailadres. Indien er een verhoging van de lidmaatschap tarieven of een wijziging van betaalfrequenties plaatsvindt, heeft sporter het recht om het lidmaatschap binnen vier (4) weken na de bekendmaking kosteloos op te zeggen.
Wattworks behoudt zich het recht voor om de lidmaatschap tarieven van lopende contracten te indexeren aan de hand van de Consumenten Prijs Index (CPI) van het CBS. Maandbedragen zullen naar boven toe worden afgerond. De opzeggingsmogelijkheid bij verhoging van het lidmaatschap tarief zoals hierboven vermeld geldt niet bij een indexatie van het lidmaatschap tarief door Wattworks aan de hand van de CPI. Bij verlenging gelden de actuele tarieven voor maand- en jaarlidmaatschappen.
Acties
Door Wattworks aangeboden acties, zoals ‘gratis maanden’ of aanvullende kortingen, worden ter beschikking gesteld in combinatie met een betaald lidmaatschap. Acties gaan pas in na voltooiing van de inschrijving van het lidmaatschap of gedurende de looptijd van het lidmaatschap op de wijze zoals schriftelijk door Wattworks aan sporter gecommuniceerd. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap zullen genoten Acties, zoals ‘gratis maanden’, alsnog in rekening worden gebracht.
Een Actie moet worden geaccepteerd vóór de eventueel geadverteerde vervaldatum. Behalve waar dit wettelijk verboden is, behoudt Wattworks zich het recht voor om op elk moment en om welke reden dan ook een Actie te wijzigen, op te schorten of te beëindigen, waarbij Wattworks latere inschrijvingen voor de Actie niet zal honoreren. Bij een Actie zal de bijbehorende promotieperiode doorlopen gedurende de door Wattworks
geadverteerde periode.
NB Het is niet mogelijk tegelijkertijd meerdere acties, kortingen of promoties voor hetzelfde lidmaatschap of product te gebruiken.
Ziekte of zwangerschap
Indien je als gevolg van een zwangerschap, blessure of ziekte langer dan één volledige kalendermaand niet in staat bent van de faciliteiten gebruik te maken, is het (in geval van blessure of ziekte uitsluitend op vertoon van een medische verklaring van een arts) mogelijk, het lidmaatschap tijdelijk te deactiveren. Het lidmaatschap kan voor maximaal 6 maanden worden gedeactiveerd. Deactivatie is uitsluitend mogelijk voor hele kalendermaanden per de eerstvolgende kalendermaand. De einddatum van het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met dezelfde periode als de duur van de deactivatieperiode. We pauzeren niet met terugwerkende kracht.
Lockdown
Bij een eventuele lockdown is het mogelijk om je lidmaatschap, handmatig direct te pauzeren. In het geval van een jaarlidmaatschap geldt dan wel dat de gepauzeerde maanden aan het einde van je contract erbij worden opgeteld.
Verhuizing
Bij verhuizing van een woning binnen een straal van 5km naar een woning buiten een straal van 5km van Wattworks is het mogelijk om je lidmaatschap tussentijds op te zeggen met inachtneming van 1 maand opzegtermijn
No-show Penalty
Wanneer je je inschrijft voor een training verwachten we (zeker met een unlimited lidmaatschap) dat je ook daadwerkelijk komt opdagen. Het komt nu te vaak voor dat dat niet het geval is. In het geval van een No-show behoudt Wattworks zich het recht voor om hiervoor een No-show Penalty van € 5,- per No-show inschrijving in rekening te brengen. Dit in een poging om te voorkomen dat trainingen in het rooster vol lijken, maar dat in de praktijk niet zijn.
N.B. De No-show Penalty geldt niet voor strippenkaarthouders.
Wijzigingen
Wijzigingen van deze Voorwaarden door Wattworks worden uiterlijk 30 dagen voor inwerkingtreding bekendgemaakt aan sporter via e-mail. Sporter heeft de mogelijkheid om zijn lidmaatschap kosteloos op te zeggen bij ingrijpende wijzigingen van deze Voorwaarden, met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal één maand tegen de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden.
Wattworks Strippenkaart
Geldigheid
Credits van een strippenkaart zijn één week (Single Class), 3 maanden (5x punchcard), 6 maanden (10x punchcard), 9 maanden (20x punch card) of 12 maanden (40x punchcard) geldig.
Betaling
Vergoedingen voor een strippenkaart worden vóóraf betaald via een van de volgende mogelijkheden: IDEAL op onze website (wattworks.nl), per bankoverschrijving, pin op locatie of via de Webshop in de Wattworks App. We storten geen geld terug nadat je een strippenkaart hebt geboekt.
Ziekte
Bij langdurige ziekte is het mogelijk om de geldigheidsduur van credits van een strippenkaart met maximaal 6 kalendermaanden te verlengen. Hiervoor moet sporter minimaal 1 kalendermaand niet bij Wattworks kunnen sporten.
Algemene Voorwaarden Open Gym Buiten Reguliere Openingstijden
I. Definities en Toepasselijkheid
- Open Gym Toegang: De mogelijkheid voor sporters om buiten de reguliere lestijden van Wattworks en zonder toezicht van een Wattworks trainer of -medewerker zelfstandig een fietstraining danwel krachttraining te doen in de daartoe aangewezen ruimte.
- Deze bepalingen zijn aanvullend op de bestaande Algemene Voorwaarden van Wattworks en gelden specifiek voor elke sporter die gebruik maakt van de Open Gym Toegang.
II. Deelname op Eigen Risico en Verantwoordelijkheid
- Deelname aan de Open Gym Toegang geschiedt volledig voor eigen rekening en risico van de sporter.
- De sporter is volledig verantwoordelijk voor het inschatten van de eigen fysieke gesteldheid, gezondheid en de intensiteit van de training.
- De sporter erkent dat er geen Wattworks-medewerker of trainer aanwezig is voor toezicht, assistentie of eerste hulp, en aanvaardt de risico’s die hiermee gepaard gaan.
- De sporter is zelf verantwoordelijk voor het correcte en veilige gebruik van alle aanwezige fitnessapparatuur.
III. Uitsluiting van Aansprakelijkheid en Vrijwaring
- Wattworks is niet aansprakelijk voor enige vorm van letsel, schade, verlies of diefstal die de sporter lijdt of veroorzaakt tijdens het gebruik van de Open Gym Toegang, tenzij sprake is van grove nalatigheid van de zijde van Wattworks.
- De sporter vrijwaart Wattworks van alle aansprakelijkheid met betrekking tot claims voor persoonlijk letsel, overlijden of schade aan eigendommen die voortvloeien uit het gebruik van de Open Gym Toegang.
- De sporter dient zelf zorg te dragen voor een adequate ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.
IV. Noodprocedures en Gedragsregels
- Verplichting Noodhulpmiddelen: Indien de sporter de enige of eerste sporter in de ruimte is, dient hij/zij verplicht de noodknop (welke aan een keycord is bevestigd) om te doen of op een direct toegankelijke plaats bij te houden. Dit is een essentiële veiligheidsmaatregel die de verantwoordelijkheid van de sporter benadrukt.
- De noodknop is uitsluitend bestemd voor medische noodsituaties.
- In geval van een (vermoedelijke) noodsituatie bij een medesporter, dient de sporter onmiddellijk de noodprocedure te starten (noodknop indrukken en/of 112 bellen).
- De sporter dient de Open Gym ruimte na de training netjes en opgeruimd achter te laten.
V. Toegang en gebruik
De Open Gym Toegang is uitsluitend beschikbaar voor sporters met een geldig lidmaatschap en een actieve Open Gym add-on.
Toegang wordt verleend via het door Wattworks gebruikte toegangssysteem (zoals Kisi of vergelijkbaar).
De sporter is:
- zelf verantwoordelijk voor het correct gebruik van zijn/haar persoonlijke toegangsmiddel;
- niet gerechtigd deze toegang te delen met derden.
Misbruik van toegang (zoals het binnenlaten van niet-geautoriseerde personen) kan leiden tot:
- directe blokkering van de toegang;
- beëindiging van het lidmaatschap.
VI. Openingstijden en beschikbaarheid
Wattworks behoudt zich het recht voor om:
- de Open Gym Toegang en openingstijden te allen tijde aan te passen;
- (delen van) de ruimte tijdelijk te sluiten voor onderhoud, events of andere activiteiten.
Aan de Open Gym Toegang kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot beschikbaarheid of continuïteit.
VII. Veilig gebruik en beperkingen
Het is niet toegestaan om:
- nieuwe of onbekende oefeningen uit te proberen met verhoogd blessurerisico zonder toezicht;
- apparatuur te gebruiken op een wijze waarvoor deze niet bedoeld is;
- anderen te instrueren of coaching te geven (tenzij expliciet toegestaan door Wattworks).
Wattworks kan bepaalde zones of apparatuur uitsluiten van gebruik tijdens Open Gym.
VIII. Cameratoezicht en privacy
Voor de veiligheid kan gebruik worden gemaakt van cameratoezicht binnen de faciliteiten van Wattworks.
Beelden worden uitsluitend gebruikt voor:
- veiligheidsdoeleinden;
- incidentanalyse.
Door gebruik te maken van Open Gym Toegang stemt de sporter hiermee in, conform de geldende privacywetgeving.
IX. Hygiëne en huisregels
De sporter is verplicht om:
- gebruikte apparatuur schoon te maken na gebruik;
- handdoek te gebruiken waar van toepassing;
- gewichten en materialen terug te plaatsen.
Bij herhaaldelijk niet naleven van deze regels kan toegang worden ontzegd.
X. Tarief en beëindiging
De Open Gym Toegang is een aanvullende dienst tegen een maandelijkse vergoeding (circa €15,- per maand).
Wattworks behoudt zich het recht voor om:
- tarieven aan te passen (met redelijke aankondiging);
- de Open Gym Toegang eenzijdig te beëindigen.
De sporter kan de Open Gym add-on opzeggen conform de reguliere opzegvoorwaarden van het lidmaatschap.
Wattworks Buitentrainingen of andere activiteiten
Voor alle buitentrainingen, activiteiten, races, clinics, events, weekenden, ritten en activiteiten buiten óp of naast de fiets georganiseerd onder de vlag van Wattworks geldt dat:
- deelname volledig voor eigen rekening en risico is
- in het geval van een rit op de fiets het dragen van een deugdelijke en passende helm verplicht is. Zonder helm, voorzien van Europees veiligheidskeurmerk, mag sporter niet meefietsen en/of deelnemen
- sporter te allen tijde zijn/haar remmen binnen handbereik dient te houden tijdens onze buitenritten; dus tijdrit/opzet-stuurtjes of een dergelijke houding zijn niet toegestaan. Fietsen op een ‘fixed’ fiets zonder remmen is niet toegestaan.
- Sporter te allen tijde zelf verantwoordelijk is voor deugdelijk materiaal, het kunnen volgen van het tempo en de route.
- sporter niet lijdt aan een fysieke of psychische aandoening en/of medicatie gebruikt waardoor deelname aan onze ritten, trainingen, clinics en/of weekenden schade op zou kunnen leveren aan hem-/haarzelf dan wel aan andere sporters. Ook neemt sporter niet deel wanneer dit in tegenspraak is met medische adviezen. Wij zijn, als Wattworks, niet verantwoordelijk, maar zouden het natuurlijk wel heel erg vervelend vinden als er iets gebeurt.
- Tijdens onze buitenactiviteiten is sporter zelf verantwoordelijk voor zijn/haar spullen. Wattworks is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging aan meegebrachte fietsen, kleding, spullen of andere goederen.
- Bij slecht weer zal binnen redelijke tijd op de dag van de activiteit worden bepaald of de buitenactiviteit wel of niet door zal gaan. Dit wordt doormiddel van afgesproken communicatie medegedeeld.
Door akkoord te gaan met onze Algemene Voorwaarden onthef je ons van elke aansprakelijkheid van declaraties, dervingen, kosten of onkosten als het gaat om claims met betrekking tot de dood, persoonlijk letsel, geheel of gedeeltelijke invaliditeit of schade aan eigendommen. Deze bepaling is ook uitdrukkelijk van toepassing op de erfgenamen van de abonnee en familieleden, kennissen, vrienden en anderen.
Tot slot, door akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden abonneer je je gelijk op onze nieuwsbrief vol met interessante weetjes, artikelen, aanbiedingen en informatie. Die wil je niet missen. Toch is het altijd mogelijk om je uit te schrijven voor deze nieuwsbrief!
Onze Algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam. Sporter kan eventuele klachten over de Algemene Voorwaarden indienen door het sturen van een mail naar info@wattworks.nl.
ENGLISH
General Terms & Conditions of Wattworks, registered at the Chamber of Commerce as Wattworks at the address: Van Hallstraat 9 in Amsterdam & Delftstraat 48 in Haarlem. Our Chamber of Commerce number is: 42026530 and VAT number: NL869365058B01. When you become a member of Wattworks (via punch card or membership), you agree to our general terms and conditions.
Terms in general terms and conditions
Athlete: Is a member of Wattworks via a monthly or annual membership or via a valid punch card.
Wattworks Trainer: Experienced and enthusiastic athlete who gives training to a group of members at Wattworks.
Training/Training: Physical and measurable workout on and/or off a bike at one of the Wattworks locations.
Credit: One credit equals access to one training session.
Fees: The prices you pay for a subscription/punch card, these are put out as inclusive VAT prices. Our training courses are subject to 9% VAT.
Wattworks membership: Wattworks memberships give 4x per 4 weeks, 5x monthly or unlimited access to all training sessions at Wattworks branches and have a minimum duration of 2, 12 or 24 months.
Wattworks Punch Card: Offers limited access to a certain number of training sessions at Wattworks with a validity of 1-12 months.
Conforming agreement
Each member, by signing the membership agreement, declares that he/she is aware of the general terms and conditions drawn up by Wattworks and to behave properly on location. Wattworks is at all times entitled to deny access to anyone who does not comply with the conditions/rules for a period of time to be determined by Wattworks, without any right to a refund of membership fees already paid.
Opening hours & rates
Wattworks is at all times entitled to change opening hours, training schedules, conditions and rates. During official holidays, Wattworks reserves the right to close it’s ventures, without any reduction or possible refund of membership fees.
Wattworks Trainings
Wattworks offers different types of training (strength, cardio and combination training). The same conditions apply to all different training sessions.
Participation at your own risk
Attending our training sessions is entirely at the member’s own risk. Please note that training sessions can be intensive and members are responsible for themselves and their own training intensity at all times.
To be allowed to attend a training session or activity, the member, by agreeing to these terms and conditions, indicates that he/she, as a member, does not suffer from a physical or psychological condition that could damage his/her health by participating in our training sessions. Nor will he/she participate in training sessions if this contradicts any form or sort of medical advice. Wattworks is not responsible, but we would of course feel very bad if something were to happen.
Rules of dress & behaviour
Correct sportswear should be worn in the sports areas at all times. In addition, it is compulsory to wear clean sports shoes and use a towel. During training sessions on bicycles, it is compulsory to wear both trousers and a shirt. Only cycling shorts with braces are not sufficient, the same goes for a sports top with a bare stomach.
If a member misbehaves and/or disrupts training at Wattworks, the trainer may, after first asking the member to behave in a decent manner, prohibit the member from attending future training sessions. In extreme cases, a membership may be canceled and access to all establishments will be denied.
Cancellation
Cancellation for a training can be done free of charge up to 6 hours before the start of the training. After that, the credit will be debited.
Late arrival
When a member is late for a training session, the trainer has the right to refuse access to the training session. There will be no refund of their credit for the training in question.
Responsibility for your own belongings
Before, during and after training sessions, members are responsible for their own belongings. Wattworks is not liable for theft or damage to bicycles, clothing, equipment or other goods brought along. There are lockers available at each location.
Wattworks Memberships
Start of membership
Each membership starts on the day of purchase. A membership has a minimum duration of 1, 12 or 24 months. Depending on the type of membership chosen, it gives members 4x per for weeks, 5x per month or unlimited access to Wattworks training sessions and facilities.
Upgrade
It is possible to upgrade a membership. For monthly memberships, there is a minimum upgrade term of 3 months from 4x per 4 weeks or 5x per month to unlimited training, unless the membership is terminated earlier. If you want to upgrade an annual membership from 4x per 4 weeks or 5x a month to unlimited, you will pay (minimum 3 months) the price of unlimited sports in the monthly membership. After 3 months, you can cancel the upgrade monthly per the 1st date of the next membership month and return to the 4x per 4 weeks or 5x per month membership (depending on your initial membership).
Reflection period
During the reflection period of 1 week after signing the agreement, you have the possibility to revoke the agreement free of charge. For internet subscriptions, this period is 14 days.
Payment
You pay for your membership monthly by SEPA direct debit or credit card. The amount will be debited, depending on your bank, around the 1st day of the membership month. All payments of fees for our subscriptions go through Stripe . N.B. a change of payment provider or booking system does not mean that a membership can be terminated earlier and/or that the right to pay expires.
Validity of credits
You cannot carry over remaining credits to the next membership month, you do have the flexibility to sign up and sing down for classes within the same month.
Student membership
Student membership requires proof of registration as a full-time student in the same academic year (September – September). Each year we’ll request a fulltime registration of confirmation from the University or High School.
Monthly cancellation
We apply a cancellation term of 1 month, plus the remainder of the month in which you cancel your membership. Cancellation can be done by sending an e-mail to info@wattworks.nl.
An example: your membership runs from the 1st calendarday of the month. If you cancel 15 April, you pay and can continue to play sports until 31 May.
Annual Membership Renewal/Cancellation
In case of a 12-month membership, the minimum duration is 12 paid months (or 13 terms of 4 weeks), after that the membership can be cancelled monthly. When your annual membership expires and you do not renew for a new annual membership, you will automatically pay the price for a monthly cancellable membership instead of the price for an annual membership. Therefore, if you want to continue paying the same rate, you should renew your annual membership. Towards the end of your membership, you will receive an e-mail from us with a reminder to renew your annual membership. Renewal can be done via: https://wattworks.nl/jaarlidmaatschapverlengen/.
We apply a cancellation term of 1 month, plus the remainder of the month in which you cancel for our monthly cancellable memberships. Cancellation can be done by emailing info@wattworks.nl.
An example: Your membership runs from the 15th of the month. If you cancel before 15 April, you still pay for 1 month and you can continue training until 14 May. With a cancellation after the 15th of April, before the 15th of May, you can continue training up and until the 14th of June.
Annual Membership Cancellation Before Terminationdate
It is possible to cancel an annual membership before the terminationdate. You’ll then retroactively pay the then current price for the comparable monthly membership as well as a one-off administration fee of €40. Any special offers, discounts or free weeks or months received will need to be paid by the member.
Pausing Membership
You may temporarily pause your annual membership (student memberships excluded) once without giving any reason, which means that you do not pay for services when you cannot use them. The termination date is moved forward equivalently. This can be done for a minimum period of 14 days and a maximum period of 2 months, for all memberships starting from 1 September 2024. NB: Should you have cancelled your membership, pausing during during the final months is not an option.
Additional conditions for two-year memberships
For two-year memberships, the same basic conditions apply as for Annual memberships. Additionally:
– during the term of 24 months (or 26 terms of 4 weeks) you can pause a maximum of twice for a period of maximum 2 months each time and only once a year each time;
– Do you want to cancel early? That is possible, you pay retroactively the price for a monthly cancelable membership (not an annual membership). Any actions in the form of free weeks or month(s) taken at the beginning of your two-year membership will also be charged;
Rates
Current membership rates can be viewed on the Website. Wattworks reserves the right to change membership rates and payment frequencies. Any increases in membership rates or changes to payment frequencies will be announced thirty (30) days prior to the increase, via an e-mail to the e-mail address provided by the member. If there is an increase in membership rates or a change in payment frequencies, the member has the right to cancel the membership within four (4) weeks after the announcement, free of charge.
Wattworks reserves the right to yearly index the membership rates of current contracts according to the Consumer Price Index (CPI) of the CBS. Monthly amounts will be rounded up. The cancellation option in case of an increase in the membership fee as mentioned above does not apply in case of an indexation of the membership fee by Wattworks according to the CPI. When renewing, the then current rates for monthly and annual memberships apply.
Actions
Actions offered by Wattworks, such as ‘free months’ or additional discounts, are made available in conjunction with a paid membership. Actions only take effect upon completion of membership registration or during the term of the membership in the manner communicated in writing by Wattworks to the member. Upon early termination of the membership, Actions enjoyed, such as ‘free months’, will still be charged.
An Action must be accepted before any advertised expiry date. Except where prohibited by law, Wattworks reserves the right to amend, suspend or terminate any Promotion at any time and for any reason, and Wattworks will not honour subsequent entries into the Promotion. In the case of any Promotion, the associated promotional period will continue for the period advertised by Wattworks. NB It’s not possible to combine different promotions at the same time for the same membership or product.
Illness or pregnancy
If you are unable to use the facilities for longer than one full calendar month due to pregnancy, injury or illness, it is possible (in the case of injury or illness only on presentation of a medical certificate from a doctor) to temporarily deactivate your membership. Membership can be deactivated for a maximum of 6 months. Deactivation is only possible for whole calendar months as of the next calendar month. The end date of the membership is automatically extended by the same period as the duration of the deactivation period. We do not pause retroactively.
Lockdown
In the event of a lockdown, it is possible to pause your membership with immediate effect. In the case of an annual membership, the paused months are then added to the end of your contract.
Moving house
If you move from a house within a radius of 5 km to a house outside a radius of 5 km from Wattworks, it is possible to cancel your membership with 1 month’s notice.
No-show Penalty
When you sign up for a training session, we expect you (especially with an unlimited membership) to actually show up. In case of a No-show, Wattworks reserves the right to charge a No-show Penalty of € 5 per No-show registration. This is in an effort to prevent training sessions that appear full in the schedule but are not in practice.
N.B. The No-show Penalty does not apply to punch card holders or limited memberships.
Changes
Changes to these Terms by Wattworks will be announced to the member via email at least 30 days before they take effect. The member has the option to cancel his/her membership free of charge in the event of substantial changes to these Terms and Conditions, subject to a notice period of at least one month by the date on which the new Terms and Conditions take effect.
Wattworks Punch Cards
Validity
Credits from a punch card are valid for 1 week (Single Class), 3 months (5x punchcard), 6 months (10x punchcard), 9 months (20x punchcard) or 12 months (40x punchcard).
Payment
Fees for a punch card are paid in advance via one of the following options: IDEAL on our website (wattworks.nl), by bank transfer, pin on location or via the Webshop in the Wattworks App. We do not refund money after you have booked a punch card.
Illness
In case of long-term illness, it is possible to extend the validity of credits of a punch card by a maximum of 6 calendar months. For this, members must be unable to exercise at Wattworks for at least 1 calendar month.
Wattworks Outdoor Rides, training or other activities
For all outdoor trainings, activities, races, clinics, events, weekends, rides and activities outside on or off the bike, organised under the flag of Wattworks, the following applies:
participation is at your own expense and risk
– In case of a ride on a bicycle, wearing a proper and suitable helmet is mandatory. Without a helmet, provided with a European safety label, the member is not allowed to participate.
– At all times, the member must keep his/her brakes within reach during our outdoor rides; thus, time-trial/set-up handlebars or similar positions are not allowed. Cycling on a ‘fixed’ bike without brakes is not allowed.
– The member is at all times responsible for proper equipment, being able to follow the pace and route.
– The member does not suffer from a physical or psychological condition and/or uses medication that could harm him/herself or other members by participating in our rides, training sessions, clinics and/or weekends. Nor will members participate if this contradicts medical advice. As Wattworks, we are not responsible, but it would of course be very unpleasant if something were to happen.
– During our outdoor activities members are responsible for their own belongings. Wattworks is not liable for theft or damage to bicycles, clothing, belongings or other goods brought along.
– In case of bad weather on the day of the activity, it will be decided within a reasonable time whether or not the outdoor activity will take place. This will be communicated through agreed communication.
By agreeing to our Terms and Conditions, you release us from any liability of claims, dervishes, costs or expenses in respect of claims relating to death, personal injury, total or partial disability or property damage. This provision also expressly applies to the subscriber’s heirs and relatives, acquaintances, friends and others.
Finally, by agreeing to our terms and conditions, you instantly subscribe to our newsletter full of interesting facts, articles, offers and information. You won’t want to miss it. Yet it is always possible to unsubscribe from this newsletter!
Our General Terms and Conditions are filed at the Amsterdam Chamber of Commerce. Members can file any complaints about the General Terms and Conditions by sending an e-mail to info@wattworks.nl.
General Terms and Conditions – Open Gym Access Outside Regular Opening Hours
I. Definitions and Applicability
Open Gym Access: The possibility for members to independently perform cycling and/or strength training outside the regular class hours of Wattworks, without supervision by a Wattworks trainer or staff member, in the designated area.
These provisions are supplementary to the general terms and conditions of Wattworks and apply specifically to any member making use of Open Gym Access.
II. Participation at Own Risk and Responsibility
Participation in Open Gym Access is entirely at the member’s own risk and responsibility.
The member is fully responsible for assessing their own physical condition, health, and training intensity.
The member acknowledges that no Wattworks staff member or trainer is present for supervision, assistance, or first aid, and accepts the risks associated with this.
The member is solely responsible for the correct and safe use of all available fitness equipment.
III. Limitation of Liability and Indemnification
Wattworks shall not be liable for any form of injury, damage, loss, or theft suffered or caused by the member during the use of Open Gym Access, unless there is gross negligence on the part of Wattworks.
The member indemnifies Wattworks against all liability relating to claims for personal injury, death, or property damage arising from the use of Open Gym Access.
The member is responsible for maintaining adequate personal accident and liability insurance.
IV. Emergency Procedures and Code of Conduct
Emergency Device Requirement: If the member is the only or first person present in the space, they are required to wear or keep within immediate reach the emergency button (attached to a keycord). This is an essential safety measure and part of the member’s responsibility.
The emergency button is to be used exclusively for medical emergencies.
In case of a (suspected) emergency involving another member, the member must immediately initiate emergency procedures (press the emergency button and/or call emergency services at 112).
The member must leave the Open Gym area clean and tidy after training.
V. Access and Use
Open Gym Access is only available to members with a valid membership and an active Open Gym add-on.
Access is granted via the access control system used by Wattworks (such as Kisi or similar).
The member is:
- responsible for the correct use of their personal access credentials;
- not permitted to share access with third parties.
Misuse of access (such as allowing unauthorized persons to enter) may result in:
- immediate suspension of access;
- termination of the membership.
VI. Opening Hours and Availability
Wattworks reserves the right to:
- adjust Open Gym Access and opening hours at any time;
- temporarily close (parts of) the space for maintenance, events, or other activities.
No rights can be derived from Open Gym Access regarding availability or continuity.
VII. Safe Use and Restrictions
It is not permitted to:
- attempt new or unfamiliar exercises with an increased risk of injury without supervision;
- use equipment in a manner for which it is not intended;
- instruct or coach others (unless explicitly permitted by Wattworks).
Wattworks may exclude certain areas or equipment from use during Open Gym.
VIII. Camera Surveillance and Privacy
For safety purposes, camera surveillance may be used within Wattworks facilities.
Recordings are used exclusively for:
- safety purposes;
- incident analysis.
By using Open Gym Access, the member consents to this, in accordance with applicable privacy laws.
IX. Hygiene and House Rules
The member is required to:
- clean equipment after use;
- use a towel where applicable;
- return weights and materials to their designated places.
Repeated failure to comply with these rules may result in denial of access.
X. Fees and Termination
Open Gym Access is an additional service subject to a monthly fee (approximately €15 per month).
Wattworks reserves the right to:
- adjust pricing (with reasonable notice);
- unilaterally terminate Open Gym Access.
The member may cancel the Open Gym add-on in accordance with the standard membership cancellation terms.
